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福建石化:設備資産實現移動化管理

用友夥伴齊力科技幫助福建石化集團在設 備管理、生産管理、供應鏈等方面進行全 面的信息化改造,最終爲福建石化搭建了 一個集團統一的資産管理平台,實現了賬實相符、 帳帳相符,且保證了資産信息及時准確,便于企業 對資産進行全生命周期管理。 福建石油化工集團下轄8 家一級全資(控股) 子公司,截至2012 年末總資産近百億元。化工行業 屬于資産密集型企業,要創造更大的市場效益,必 須將資産管理作爲企業日常管理的核心。此前由于 缺乏有力的管理工具,福建石化的企業資産並沒有 得到有效管控。以良好的資産管理獲取競爭優勢是 其信息化的核心目標。

資産管理薄弱,賬實難符 化工行業本身屬于資産密集型企業。總資産周 轉率低,固定資産占總資産比例較高,保證資産安 全完整,提高資産利用效率,加強資産管理成爲提 高企業效益和管理水平的重要手段之一。 企業重組後,集團公司業務範圍在地域、規模 上的快速擴張,其資産數額、種類也迅速增長。在 這種業務增長的環境下,由于缺乏信息化工具的支 撐,管理層很難掌握資産的資源分布狀況,從而阻 礙了資源配置的合理性決策。

由于福建石化是國企轉型後的企業,曆史遺留 問題較多,形成的打包資産、閑置資産較多資産管 理基礎薄弱,賬實不符嚴重。沒有統一的資産管理 平台,造成資産標准統一難,存量資産信息不全, 資産管理口徑不一致。資産可視化程度低,缺乏資 産信息共享平台及分析考核體系,缺乏資産分布和 資産分類信息。 福建石化的整體發展戰略傾向于進行集中式 的管理,集團制定統一的設備實物管理制度及策 略、點巡檢制度、檢維修制度及安全作業制度等等, 爲了能讓這些制度落地並宣導成員企業貫徹實施, 需要信息化工具的支撐;且管理標准化、標准制 度化、制度流程化、流程信息化一直是企業普遍 追求的目標;

求的目標; 目前企業內部已經完成供應鏈、財務核算、HR 等基礎及業務信息化的建設,急需在此基礎之上完 善決策信息化的建設。 爲此,福建石化的最新目標是搭建集團統一的資産管理平台。確定福建石化公司及下屬分子公司 資産管理業務在NC 系統中的實現方式;實現賬實 相符、帳帳相符,保證資産信息及時准確;對資産 進行全生命周期管理,資産信息全程跟蹤,動態管理, 保證資産存量、分布及變化實時、准確;在集團內 合理配置資源,提高資産的使用率;輔助領導決策, 爲制定相關資産管理制度提供科學依據;建立合理 高效的維修體系,規範維修維護工作流程、降低維 修成本、提高資産的可靠性,並搭建集團的維修知 識庫;實現備品備件的出入庫管理,准確統計維修 工作中的備品備件成本;借助物聯網技術實現精細 化、自動化的盤點及點、巡檢管理業務。

設備資産實現移動化管理 在用友和夥伴的幫助下,福建石化在資産設 備新增業務和使用管理業務方面實取得了重大應用 價值。 在設備資産新增業務管理方面,基于設備卡片 不同的新增方式,有效劃分不同類型的資産新增業 務,實現資産新增模式的有效跟蹤;打通了不同職 能部門之間的信息協同,實現資産購置、資産實物 管理、固定資産管理的業務協同,實現資産管理領 域財務業務一體化的應用;從全生命周期的角度, 全面統計資産成本(采購成本、後勤成本、安裝調 試費用等),准確定義資産轉固價值等。 在資産使用管理業務方面,全面跟蹤資産使用 過程中的信息變化,實時更新資産台賬,有效降低 信息差異;全部業務實現線上審批,提升流程效率,