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國藥集團:主數據爲決策服務

中國醫藥集團總公司于2010 年立項實施了 集團主數據管理系統項目建設,主數據系 統共涵蓋4 大類數據:藥品、非藥品、客商、 組織機構及人員。目前,系統已穩定運行4 年多時 間,系統中編碼數從剛上線運行時的16 萬余條增長 到37 萬余條,使用系統的子公司134 家,用戶421 個。通過主數據項目和BI 項目,能夠實時了解到全 面的各級業務部門經營狀況以及管理統計分析數據, 實現了集團對應收賬款的及時管理和監控,有效防 範集團風險,爲國藥集團管理層進行科學決策提供 了重要參考依據,提高了決策效率,提升了決策質量。

中國醫藥集團(簡稱:國藥集團)是由國務院 國資委直接管理的中國規模最大、産業鏈最全、綜 合實力最強的醫藥健康産業集團。以預防治療和診 斷護理等健康相關産品的分銷、零售、研發及生産 爲主業。旗下擁有11 家全資或控股子公司和國藥控 股、國藥股份、國藥一致、天壇生物、現代制藥、 盈天醫藥6 家上市公司。

一體化建設的基礎是信息一體化,而信息一體 化主要的基石就是標准的一體化,對于制藥行業來 說,標准體系必須做到由上到下的落實。國藥集團 通過開展全集團的信息資源規劃,形成了一個標准 框架和標准體系,爲信息集成共享和業務協調打好 基礎。

集團于2005 年開始實施建設了中國醫藥集團 總公司國藥編碼管理系統。隨著近幾年集團的發展 迅速,對信息化建設的要求也越來越高。作爲集團 信息一體化建設的基礎,國藥編碼系統和老的編碼 規則在唯一性、易用性、嚴謹性、集成性、擴展性 上,已經不能很好滿足集團在業務和管理上的需求, 故集團經過大量的調研、分析、論證,在2010 年立項實施了集團主數據管理系統項目建設,實現創新的國藥編碼體 系和方案,解決老國藥編碼系統存在的問題;爲子公司主營業務 的一體化提供支持;爲工業編碼和商業編碼的統一提供有力保障。

系統自2010 年10 月正式上線已穩定運行4 年多時間,系統 中編碼數從剛上線運行時的16 萬余條增長到37 萬余條,使用系 統的子公司134 家,用戶421 個。集團主數據系統共涵蓋4 大類 數據:藥品、非藥品、客商、組織機構及人員。

通過主數據項目和BI 項目,能夠實時了解到全面的各級業務 部門經營狀況以及管理統計分析數據,實現了集團對應收賬款的 及時管理和監控,有效防範集團風險,爲國藥集團管理層進行科 學決策提供了重要參考依據,提高了決策效率,提升了決策質量, 使集團的精細化管理落到實處,同時也作爲進行業務規劃的重要 參考依據,減少業務規劃過程中不必要的資源浪費,使業務結構 更加優化。

例如,在2008 年“5.12”抗震救災醫藥物資調撥中發揮重要 作用,通過該系統能在第一時間內了解全集團醫藥儲備庫存情況, 及時保障中央向災區醫藥調撥,完成3 億共800 噸的醫藥物資調 撥任務,受到國務院、發改委、衛生部的表揚。這都與最基礎的 主數據編碼建設密不可分。另外,集團主數據系統項目建設也作 爲經典案例在國資委CIO 年會等多個大型會議上進行介紹。